Vamoz Digital Agency (hierna: Vamoz) respecteert de privacy van eenieder van wie persoonsgegevens door Vamoz worden verwerkt, waaronder mede begrepen die van bezoekers van de website www.vamoz.nl (hierna: “de website”). Vamoz acht de zorgvuldige omgang met persoonsgegevens van groot belang. Vamoz zal uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Vamoz verwerkt persoonsgegevens op basis van de volgende vier wettelijke grondslagen:
- Ter uitvoering van een overeenkomst tussen u en Vamoz of uw verzoek tot het sluiten van een dergelijke overeenkomst.
Van deze grondslag is sprake wanneer u gebruik maakt van de diensten Vamoz of bijvoorbeeld een offerte daarvoor hebt aangevraagd.
In het kader van deze wettelijke grondslag voor het verwerken van uw persoonsgegevens, verwerkt Vamoz uw persoonsgegevens uitsluitend indien en voor zover dat noodzakelijk is ter uitvoering van de met u gesloten overeenkomst. In dit verband kunnen uw persoonsgegevens ook met derden worden gedeeld voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de betreffende overeenkomst, zoals met derde-dienstverleners met wie Vamoz samenwerkt bij de uitvoering van de overeengekomen dienstverlening, een drukkerij voor het verzorgen van met u overeengekomen drukwerk of een transportbedrijf voor het bij u bezorgen van door u besteld drukwerk.
- Een gerechtvaardigd belang van Vamoz.
Van deze grondslag is sprake bij:
- het door Vamoz automatisch delen van uw persoonsgegevens met de door Vamoz ingeschakelde hostingpartij. Dit is nodig om de middels de website verwerkte persoonsgegevens op te slaan en om de website en e-mailvoorzieningen van Vamoz deugdelijk te kunnen laten werken;
- het door Vamoz verstrekken van uw persoonsgegevens aan een boekhoudkantoor om de administratie en boekhouding van Vamoz te kunnen verzorgen. In dit kader maakt Vamoz tevens gebruik van boekhoudsoftware waardoor uw persoonsgegevens bij de exploitant van deze software kunnen worden opgeslagen;
- het gebruik van clouddiensten voor de opslag van persoonsgegevens.
De exploitanten van de hierboven bedoelde programmatuur slaan relevante persoonsgegevens op om de functionaliteiten van de programmatuur aan Vamoz te kunnen aanbieden.
In het kader van deze wettelijke grondslag verwerkt Vamoz uw persoonsgegevens uitsluitend indien en voor zover dat noodzakelijk is om het genoemde gerechtvaardigde belang te dienen.
- Uw toestemming.
Van deze grondslag is sprake wanneer:
- u telefonisch, per e-mail, via het contactformulier op de website of op welke andere wijze dan ook contact opneemt met Vamoz. Uw toestemming ligt immers impliciet besloten in het feit dat u contact opneemt;
- Vamoz uw persoonsgegevens voor nog andere doeleinden wil gebruiken of aan derden wil verstrekken. In dit kader geldt dat uw toestemming steeds geldt voor een specifieke verwerking en een specifiek doel. Indien Vamoz meerdere doeleinden heeft om persoonsgegevens te verwerken, dan zal Vamoz u hierover informeren en voor elk doel afzonderlijk toestemming vragen.
In dit kader verwerkt Vamoz uw persoonsgegevens uitsluitend indien en voor zover dat nodig is om uw verzoek in behandeling te nemen of uitvoering te geven aan hetgeen waarvoor u toestemming hebt gegeven.
- Een wettelijke verplichting.
Van deze grondslag is sprake wanneer Vamoz moet voldoen aan een wettelijke verplichting, zoals wat betreft het bewaren van facturen gedurende zeven jaren zoals door de wet voorgeschreven.
Europese Economische Ruimte
Vamoz slaat uw persoonsgegevens op binnen de Europese Economische Ruimte (“EER”). Het kan echter voorkomen dat bepaalde persoonsgegevens die Vamoz verzamelt, worden doorgegeven aan of opgeslagen buiten de EER omdat een externe dienstverlener van Vamoz daar gevestigd is. Wanneer hiervan sprake is, draagt Vamoz er zorg voor dat de verwerking van uw persoonsgegevens buiten de EER gebeurt op een veilige en rechtmatige wijze. Vamoz zal in dat verband dan ook de noodzakelijke stappen ondernemen om te garanderen dat uw persoonsgegevens voldoende worden beschermd.
Toegang tot persoonsgegevens
Uitsluitend daartoe geautoriseerde medewerkers van Vamoz hebben toegang tot uw persoonsgegevens en uitsluitend voor zover dat nodig is ter uitvoering van de aan hen opgedragen taken. Dit geldt ook ten aanzien van derde-partijen zoals hierboven bedoeld en met wie Vamoz persoonsgegevens deelt. Vamoz zal uw persoonsgegevens onder geen beding verkopen. De personen die onder verantwoordelijkheid van Vamoz vallen, evenals door Vamoz ingeschakelde derden, zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens te respecteren. Voor zover Vamoz de verwerking van persoonsgegevens uitbesteedt aan een derde partij, zal Vamoz de noodzakelijke stappen ondernemen om te garanderen dat uw persoonsgegevens voldoende worden beschermd. Zulke stappen omvatten, indien en voor zover dat volgens de wet is vereist, het hanteren van een verwerkersovereenkomst met dergelijke ontvangers om te zorgen dat zij dezelfde of vergelijkbare technische en organisatorische maatregelen treffen als Vamoz, zodat uw persoonsgegevens voldoende worden beschermd.
Cookies die Vamoz gebruikt
Vamoz gebruikt functionele en analytische cookies op de website. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij uw bezoek aan de website wordt opgeslagen in de browser van uw apparaat. Cookies met slechts een technische functionaliteit (functionele cookies) zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt. Deze cookies worden ook gebruikt om de website te kunnen optimaliseren.
Middels analytische cookies verzamelt Vamoz gegevens voor onderzoek teneinde een beter inzicht te krijgen in het gebruik van de website door de bezoekers daarvan. In dat kader maakt Vamoz gebruik van Google Analytics om te helpen analyseren op welke wijze de website wordt gebruikt door logboekgegevens en bezoekersgedrag op de website in anonieme vorm te verzamelen. Het IP-adres van de bezoekers wordt echter gemaskeerd, er is een verwerkersovereenkomst aangegaan met Google en er wordt geen data doorgestuurd voor aanvullende Google-diensten.
U kunt het gebruik van cookies voorkomen of beperken door de juiste instellingen in uw internetbrowser te selecteren. Indien u het gebruik van cookies beperkt, is het echter mogelijk dat de functionaliteiten van de website niet optimaal kunnen worden benut.
Uw rechten
U heeft het recht om Vamoz te verzoeken om inzage, wissing en rectificatie van uw persoonsgegevens alsook om beperking van de u betreffende verwerking. Ook heeft u het recht om tegen de verwerking bezwaar te maken en heeft u recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij Vamoz een verzoek kunt indienen om uw persoonsgegevens die Vamoz verwerkt, in een computerbestand naar u of een door u genoemde organisatie te sturen.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, vraagt Vamoz u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie de MRZ (machine readable zone, de strook met nummers op het document), documentnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. Vamoz zal zo snel mogelijk, maar in elk geval binnen vier weken, reageren op uw verzoek.
Indien de verwerking van uw persoonsgegevens gebaseerd is op de van u verkregen toestemming, heeft u te allen tijde het recht deze toestemming in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking daarvan.
U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens of in geval u in een ander land dan Nederland woonachtig bent, de toezichthoudende autoriteit aldaar.
Bewaren van persoonsgegevens
Persoonsgegevens worden door Vamoz slechts bewaard voor zolang dat gelet op de doeleinden waarvoor zij zijn verkregen, noodzakelijk is. Vamoz legt passende technische en organisatorische maatregelen ten uitvoer om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies en tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking. Deze maatregelen garanderen, rekening houdend met de stand van de techniek en de kosten van de tenuitvoerlegging, een passend beveiligingsniveau gelet op de risico’s die de verwerking en de aard van te beschermen persoonsgegevens met zich meebrengen. De maatregelen zijn er mede op gericht onnodige verwerking van persoonsgegevens te voorkomen.
Contact
Voor vragen over deze privacyverklaring of vragen of klachten over de verwerking van uw persoonsgegevens door Vamoz, kunt u contact opnemen met Vamoz. Vamoz helpt u graag indien u vragen of klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens door Vamoz of indien u uw persoonsgegevens wilt wijzigen of verwijderen.
Vamoz Digital Agency
Ekkersrijt 2004
5692 BA Son en Breugel
E-mailadres: info@vamoz.nl
Telefoonnummer: 0499747024
